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当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、業務に従事する全ての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当組合は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
   
(1)個人情報の取得
当組合は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的
当組合は、取得した個人情報を、組合が営む組合事業の推進、付帯・関連するサービスの提供及びお客様の希望されるサービスの提供・利用します。そのほかの目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、担当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、
変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ
等により公表します。


(3)個人データの安全管理措置
当組合は、取扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データ安全管理のため、安全管理に関する取り扱い規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保する為に必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
(平成17年4月1日) 
   
 
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